牡丹江醫學院征集校史資料和實物檔案的公告

作者: 時間:2018-08-02 點擊數:

    2018年 8月31日,牡丹江醫學院將迎來60周年華誕。為了更好地挖掘、搜集寶貴的校史資料,豐富校史館藏,全面、真實地反映學校的光輝歷程,生動展示學校建設成就和發展成果,經學校研究決定,現面向全校各單位、全體師生員工、離退休教職工及家屬、海內外校友和社會各界人士廣泛征集校史資料和實物檔案。具體事項公告如下:

一、征集范圍

1958年建校至今的歷史沿革中各個時期形成的校史資料和實物檔案;學校建校前身與建校有關的文件資料和調撥的實物檔案。

二、征集范圍內容

(一)國家、省部領導、社會知名人士及重要來賓來校視察、參觀、訪問、演講時的照片、錄音、錄像、題詞、發言記錄、文章及刊有相關報道的出版物等。

(二)各個時期學校領導、知名學者的任命、聘用、獎勵等文件材料,撰寫(編著)的文章、出版物、工作筆記、日記、手稿、信函、創作作品,照片和使用過的典型實物等。

(三)師生員工和校友參加國內外重大活動所獲得的文件和實物材料,如通知、請柬、代表證、會議文件、信函、聘書、證書、獎狀、獎品、聲像材料等。

(四)各個時期學校制發的文件、印章、校徽、校標、校訓等。

(五)各個時期學校制發的個人證件(如:工作證、學生證、借書證、畢業文憑、學位證書、畢業分配派遣證等)、紀念章、票證等。

(六)反映學校不同時期風貌的老照片、匾額、碑石(文)和帶有校名印記的物品等。

(七)各個時期本校或其它單位出版的與本校或校友有關的刊物和印刷品。

(八)建校初期調撥來的儀器設備、教具、模型等;購買或制作的有代表性的教具、儀器設備、工具、模型等。

(九)歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、同學錄、師生間贈言、題錄等。

(十)其它能夠反映學校歷史文化及各種具有保存價值的檔案資料和實物。

(十一)名人檔案:征集曾在牡丹江醫學院學習、生活、工作過,在事業上有突出成就的和有較深造詣的醫學專家、學者、教授、校領導以及獲全國英雄、模范稱號人物的檔案資料。其中包括反映名人生平歷史的出身證、身份證、學生證、工作證、履歷表、申請書等;名人的發言稿、出席會議的報告、典型材料、演講稿、論文、著作、學習筆記、各種證書、證章、獎品實物等;社會對名人的評價材料,各種報刊、電視、廣播等宣傳媒介對其作品、成就等的評價文章,他人為其寫的傳記、回憶錄、報告文學、事跡材料、追悼文章等;名人活動的照片、光盤、錄音帶、錄像帶等{名人的日記、書信、題詞(字)遺言、遺囑、委托書等}。

(十二)各部門編印的記述學院歷史面貌,特別是改革開放四十年巨變的各類史、志、鑒、圖書、報刊、雜志、照片、畫冊、圖集、內部刊物、數字匯編等。

三、征集方式

(一)接受捐贈。捐贈后資料及實物檔案所有權歸學校。學校檔案室負責捐贈資料及實物檔案的交接登記、妥善保管、擇時陳列。對捐贈具有重要價值檔案資料的捐贈者,學校頒發捐贈榮譽證書或予以適當獎勵,展出時亦注明捐贈者身份。

(二)接受代管。對特別珍貴的資料和實物檔案,本人(或親屬)有委托學校保存意愿的,學校檔案室可代為保管。

(三)復制、翻拍。對特別珍貴的資料和實物檔案,提供學校復制后,原件歸還本人(或親屬)。

開展檔案資料征集工作,是為了挖掘和搶救珍貴檔案資源,保護好人類共同的文化遺產,是一項功在當代、利在千秋的工程,衷心期望廣大教職工和社會各界有識之士不吝心愛,獻出珍藏,與大眾共享人類文明成果,以彰顯學校豐厚的歷史文化積淀。

四、征集要求

(一)校史資料征集主要以文字、圖片、音像、實物為主。所征集的各類史料應尊重歷史事實、線索清楚、考證翔實、準確無誤,能反映各個時期的辦學歷史和成就,體現學校的優良傳統和精神,展示學校的良好形象和社會影響力。有關檔案資料必須具有原始性、真實性。

(二)提供資料及實物檔案時,請附簡要文字說明,注明資料及實物檔案產生的時間、地點、主要參與人員姓名、職稱職務、事由、現從事職業、與學校的關系等信息。回憶文章請在末尾注明作者真實姓名、在校時間、單位、職稱職務、現工作單位及聯系方式等信息。

(三)對于任何征集的物品、文物、照片、資料等,無論大小,將一律登記造冊,妥善保管。

五、征集時間:長期有效

六、聯系方式

聯系地址單位:牡丹江醫學院愛民區通鄉路3號、牡丹江醫學院檔案室

郵編:157011

聯系人:周老師、尹老師(0453-6984352)

電子郵箱:356224406@qq.com

牡丹江醫學院地址 : 黑龍江省牡丹江市愛民區通鄉街3號 TEL:0453-6582156 郵編:157011